Stadgar för Forum för Frivilligt Socialt Arbete
Antagna vid föreningens grundande: 1993-09-17 Reviderade vid följande tillfällen: 1996-04-24, 1997-03-06, 2000-05-05, 2003-05-21, 2010-05-26
§ 1 Föreningens benämning och ändamål Organisationen är en "ideell allmännyttig förening" och ska benämnas FORUM FÖR FRIVILLIGT SOCIALT ARBETE (The national Forum for Voluntary Social Work). Föreningen har sitt säte i Stockholm. Föreningens ändamål är att främja förutsättningarna för det frivilliga sociala arbetet i Sverige, som bidrag till den demokratiska samhällsutvecklingen och den generella välfärden.
§ 2 Uppgifter Föreningens uppgifter är: - att utveckla kunskapen om och förståelsen för frivilligt socialt arbete, - att genom nära kontakt med forskning och praktisk lokal försöksverksamhet utveckla metoderna för frivilligt socialt arbete, - att genom utbildning och kunskapsstöd främja ett gott ledarskap, - att främja ett erfarenhetsutbyte mellan medlemmarna samt mellan dem och centrala och lokala myndigheter, respektive internationella organisationer, - att skapa opinion för medlemmarnas gemensamma frågor, samt - att stärka stödet regionalt och lokalt genom samverkan med regionala och lokala plattformar.
§ 3 Medlem 3.1 Ordinarie medlem kan den ideella förening, stiftelse eller det trossamfund bli och vara, som: 3.1.1 bedriver frivilligt socialt arbete, 3.1.2 ansluter sig till föreningens ändamål, 3.1.3 betalar den fastställda medlemsavgiften, samt 3.1.4 värnar om demokratiska fri- och rättigheter. 3.2 De frivilligcentraler som förmedlar frivilligt arbete främst till organisationer inom civilsamhället kan beviljas medlemskap. 3.2.1 Dessa frivilligcentraler bildar gemensamt kommittén för frivilligcentraler inom föreningen. 3.2.2 Kommittén utses av styrelsen. 3.3 Varje annan organisation än de som bedriver frivilligt socialt arbete enligt § 4.1.1, men som i övrigt omfattas av § 4.1.2–4.1.4 men inte är anslutna till Forum ansluten riksorganisation, kan bli associerad medlemsorganisation. 3.4 Stödjande medlemsorganisation äger rätt att delta i all verksamhet, men har ingen rösträtt på representantskapet. 3.5 Den som bryter mot stadgarna, uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas.
§ 4 REPRESENTANTSKAP 4.1 Representantskapet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie representantskapsmöte hålls vartannat år, före maj månads utgång. 4.2 Representantskapet utgörs av röstberättigade ombud från medlemsorganisationer. Ordinarie medlemsorganisation äger utse ett röstberättigat ombud. Rösträtt får utövas med fullmakt. En och samma person får bara utöva/inneha en röst samtidigt. Varje medlem av organisationen har motionsrätt till och yttranderätt vid representantskapet. 4.3 Frivilligcentralskommittén har en gemensam röst på föreningens representantskap. Medlemsorganisationerna ska skriftligen anmäla till föreningen vem man valt att företräda sig vid representantskapet. 4.4 Vid ordinarie representantskap ska följande ärenden behandlas: 1. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) justeringspersoner, två 2. Justering av röstlängd 3. Frågan om representantskapets stadgeenliga utlysande 4. Bokslut, verksamhetsberättelse jämte revisorernas rapport 5. Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 6. Fastställande av fyraårig verksamhetsinriktning 7. Fastställande av medlemsavgifter 8 Motioner och styrelsens förslag 9 Val av: a) styrelsens ordförande b) styrelseledamöter, minst fyra och högst åtta. Styrelseledamot väljs på ett personligt mandat för två år. c) två revisorer samt en revisorssuppleant, varav en auktoriserad eller godkänd d) valberedning med tre ledamöter varav en sammankallande 4. 5 Extra representantskap hålls när styrelsen så beslutat eller när revisorerna eller en tredjedel av de ordinarie medlemsorganisationerna så begärt. Extra representantskap behandlar endast de ärenden som angivits i kallelsen. 4.6 Vid representantskapsmötet fattas beslut av närvarande ombud. Minst hälften av det totala röstetalet måste vara närvarande för att representantskapet ska vara giltigt. 4.7 Beslut fattas med enkel majoritet såvida annat ej stadgats.
§ 5 Kallelse till representantskap med mera 5.1 Kallelse till representantskap med motions- och nomineringstid sänds till de röstberättigade ombuden, valberedningen, revisorerna samt till inbjudna gäster senast fyra månader och till extra representantskap senast en månad i förväg. 5.2 Motioner ska vara inlämnade till styrelsen senast sju veckor före representantskapet. 5.3 Föredragningslista med styrelsens förslag, motioner jämte styrelsens yttrande över dessa, samt valberedningens förslag sänds till de röstberättigade ombuden, valberedningen, revisorerna senast sex veckor före representantskapet.
§ 6 Styrelse 6.1 Föreningen förvaltas och företräds av styrelsen. Styrelsen ansvarar för att föreningens ändamål uppfylls och att föreningens stadgar även i övrigt följs. 6.2 Styrelsen utser inom sig en vice ordförande samt de befattningar den anser lämpligt. 6.3 Styrelsen kan vid behov tillsätta kommittéer och arbetsgrupper. 6.4 Styrelsen har främst följande uppgifter: 1. Förbereda ärenden som ska föreläggas representantskapet. 2. Verkställa representantskapets beslut. 3. Verka för utveckling av föreningens verksamhet. 4. Ansvara för föreningens tillgångar. 5. Fastställa verksamhetsplan och budget för varje verksamhetsår som utgår från den fyråriga verksamhetsinriktningen. 6. Upprätta årsredovisning för varje verksamhetsår. 7. Anställa och entlediga generalsekreterare samt att träffa överenskommelse om löne- och anställningsvillkor. 8. Fastställa instruktion för generalsekreteraren. 9. Bestämma vem eller vilka som äger rätt att teckna föreningens firma. 10. Fastställa delegationsordning för arbetsutskott, föreningens ordförande och generalsekreterare. 11. Besluta om medlemskap i föreningen. 12. Besluta om uteslutning av medlem ur föreningen. 6.5 Styrelsen sammanträder på kallelse av förbundsordförande eller om minst tre ledamöter i föreningens styrelse begär det. Kallelse ska utfärdas minst en vecka före sammanträdet. 6.6 Styrelsen är beslutför när fler än halva antalet ledamöter är närvarande. 6.7 Beslut fattas med öppen omröstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden. 6.8 Vid sammanträde föres protokoll, som justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot. 6.9 Vid styrelsesammanträde ska föras protokoll, vilket ska till riktigheten bestyrkas av ordföranden eller vice ordföranden. 6.10 Vid tillsättande av styrelse och andra former av arbetsgrupper ska mångfaldsaspekter beaktas.
§ 7 Firmateckning 7.1 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de personer som styrelser utser därtill. 7.2 Firmatecknare får inte utan bemyndigande för föreningens räkning köpa fast egendom eller företa medelsplaceringar i aktier, obligationer eller liknande, ej heller uppta eller bevilja lån.
§ 8 Verksamhets- och räkenskapsår 8.1 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. 8.2 Styrelsen ska avge årsredovisning bestående av resultat- och balansräkning jämte förvaltningsberättelse. 8.3 Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer. 8.4 Styrelsen ska senast den 1 mars varje år överlämna föregående verksamhetsårs redovisningshandlingar till revisorerna för granskning.
§ 9 Revisorer 9.1 På ordinarie representantskap ska väljas två revisorer samt två ersättare, varav en är auktoriserad eller godkänd för tiden fram till nästa ordinarie representantskap. 9.2 Revisorerna avger revisionsberättelse. 9.3 Revisor får närhelst han/hon begär så, ta del av samtliga handlingar som beskriver föreningens förvaltning och räkenskaper.
§ 10 Ändring av stadgarna Beslut om ändringar av föreningens stadgar beslutas av representantskapet med två tredjedels majoritet av ombuden enligt fastställd röstlängd.
§ 11 Nedläggning av föreningen 11.1 Beslut om nedläggning av föreningen beslutas av representantskapet med två tredjedels majoritet av ombuden enligt fastställd röstlängd. 11.2 Finns tillgångar vid föreningens nedläggning ska dessa utskiftas i enlighet med mötets beslut.
|